Lepingu maksumus on sinu marginaali tulupool. Iga brutomarginaali näitaja ReflectHubis on lepingu maksumus miinus prognoositav kulu, seega peab lepingu maksumus olema usaldusväärne: määratud üks kord lepingu sõlmimisel, muudetav ainult kinnitatud muudatustellimuste kaudu, iga muudatus logitud. See juhend selgitab, kuidas maksumust määrata, kuidas muudatustellimused töötavad ja mida kinnitamine sinu numbritega tegelikult teeb.
Lepingu maksumuse määramine
Kaart Lepingu maksumus asub projekti Rahanduse vahekaardil Ülevaade. Vajuta Määra lepingu maksumus ja vali allikas:
- Aktsepteeritud pakkumusest — vali üks ettevõtte aktsepteeritud CRM-i pakkumustest. Pakkumuse kogusumma ja valuuta kopeeritakse lepingule ning kaart säilitab lingi pakkumusele: Pakkumusest {number}. Kui keegi küsib, kust number pärineb, on vastus ühe klõpsu kaugusel.
- Käsitsi — sisesta lepinguga kokku lepitud summa ja kolmetäheline valuutakood. Kaart kuvab seejärel Määratud käsitsi.
Kaart salvestab, kes ja millal maksumuse määras — Määras {nimi} · {kuupäev} — ja iga muudatus kirjutab kirje projekti rahandussündmuste logisse. Tulunumbrit ei saa vaikselt muuta.
Kuni maksumus on määramata, ütleb marginaalikaart seda otse: kaart saab näidata prognoositavat kulu, aga mitte marginaali. Määra kõigepealt lepingu maksumus; kõik edasine sõltub sellest.
Muudatustellimused
Mahumuudatused käivad läbi vahekaardi Muudatused — nagu lehe päis ütleb: „muudatustellimused, mis korrigeerivad lepingu maksumust ja ülesannete algtasemeid". Vajuta Uus muudatustellimus, et koostada mustand. Iga muudatustellimus saab projekti piires järjestikuse numbri — CO-001, CO-002, CO-003 — ja loend näitab veerge CO nr, Pealkiri, Staatus, Tulu Δ, Kulu Δ ja Otsustatud.
Muudatustellimus sisaldab kolme asja:
- Tulu delta — märgiga summa, mis lisatakse kinnitamisel lepingu maksumusele. Nii €25 000 fassaadilaiendus kui ka −€4 000 mahuvähendus on mõlemad muudatustellimused.
- Algtaseme read — kulupool. Iga rida kas sihib olemasolevat ülesannet ja muudab selle eelarve algtaset märgiga algtaseme delta võrra või nimetab uue ülesande, mis luuakse kinnitamisel uue mahu töö jaoks. Uue mahu read vajavad positiivset summat ja saad valida etapi — muidu satub ülesanne projekti esimesse etappi. Muudatustellimus võib olla ainult tulupoolne, kuid kulumuudatused vajavad ridu. Vorm summeerib read kulu deltaks juba sisestamise ajal.
- Kliendi viide — väli allkirjastatud muudatustellimuse dokumendi või e-kirja viite jaoks, et lepinguline paberijälg püsiks numbrite kõrval.
Elutsükkel
| Staatus | Mida see tähendab | Saadaval tegevused |
|---|---|---|
| Mustand | Koostamisel. Täielikult muudetav. | Muuda, Esita, Kustuta, Tühista CO |
| Esitatud | Ootab otsust. Muutmiseks lukus. | Kinnita, Lükka tagasi, Tühista CO |
| Kinnitatud | Rakendatud. Muutmatu. | — |
| Tagasi lükatud | Otsustati mitte rakendada. Algtasemed ja lepingu maksumus puutumata. | — |
| Tühistatud | Enne otsust tagasi võetud. | — |
Tagasilükkamine nõuab otsuse märkmeid — põhjenduseta tagasi lükatud muudatustellimus on kuue kuu pärast väärtusetu. Kinnitamise märkmed on valikulised; „Allkirjastatud CO saadud 3. augustil" on hea harjumus. Detailvaade säilitab täieliku kirje: kes ja millal taotles, kes ja millal otsustas, ning märkmed.
Mida kinnitamine teeb
Kinnitamine rakendab kõik ühe tehinguna:
- Tulu delta lisatakse lepingu maksumusele.
- Iga algtaseme rida rakendatakse: olemasolevate ülesannete eelarve algtaset korrigeeritakse, uue mahu ridadest saavad plaanis päris ülesanded.
- Iga mõjutatud ülesande kohta kirjutatakse üks rahandussündmus, mille allikaks on muudatustellimus, pluss üks muudatustellimuse enda kohta.
Kui mõni rida viiks ülesande algtaseme alla nulli, keeldutakse kinnitamisest ja midagi ei rakendata — pooleldi rakendatud seisu ei ole. Pärast kinnitamist on muudatustellimus muutmatu. See on kirje sellest, mis allkirjastati; seda hiljem ei muudeta.
Algväärtused jäävad alles
Kaks reeglit hoiavad aritmeetika ausana.
Kehtiv lepingu maksumus on alati arvutatud — algne maksumus pluss kinnitatud muudatustellimuste tulu deltade summa. See ei ole kunagi käsitsi sisestatud number, seega ei saa see triivida eemale muudatustellimustest, mis seda põhjendavad. Lepingu maksumuse kaart näitab mõlemat osa: algset maksumust sõlmimisel ja kinnitatud muudatustellimuste kaudu lisandunud deltat.
Ülesanded säilitavad oma algse algtaseme. Kui muudatustellimus korrigeerib ülesannet, näitab ülesanne oma kehtivat algtaset €120 000 koos päritoluga kohe kõrval: orig. €100 000, +€20 000 CO-003 kaudu. CO-003 viib otse muudatustellimuseni, mis seda liigutas. Sama „orig." näitaja ilmub kulude kontrolli tabelis veeru Eelarve algtase all ning prognoosisild — prognoositava maksumuse sammhaaval jaotus juhendis Prognoosimine ja teenitud väärtus — sisaldab eraldi sammu Muudatustellimused, mille kaudu saab avada selle taga olevad sündmused.
Marginaal vahekaardil Ülevaade
Kaart Brutomarginaal (prognoos) Rahanduse vahekaardil Ülevaade on koht, kus lepingu maksumus ja prognoositav kulu kohtuvad. Põhinäitaja on prognoositav brutomarginaal — kehtiv lepingu maksumus miinus prognoositav kulu ehk mootori arvutatud ülesannete lõppmaksumuse prognooside (EAC) summa — eurodes, kõrval protsent lepingu maksumusest. Kolm näitajat selle all näitavad aritmeetikat: Lepingu maksumus, Prognoositav kulu ja Marginaal sõlmimisel.
Põhinäitaja kõrval on kahanemise märgis — näiteks „−€24 000 alates sõlmimisest". See võrdleb sõlmimishetke marginaali (algne lepingu maksumus miinus ülesannete algsete algtasemete summa: marginaal, millele alla kirjutasid) praeguse prognoositava marginaaliga. Alates sõlmimisest kaotatud marginaal kuvatakse negatiivse näitajana; paranenud projekt näitab positiivset. See on sama kahanemisnäitaja, mille järgi ettevõtte tasandi portfell sorteerib projektid halvimast alates, seega loevad sinu Ülevaate vahekaardi märgis ja omaniku portfellirida ühte ja sama numbrit.
Miks see oluline on
Mahu kasv on töövõtuprojektil normaalne. Marginaali tapab mahu kasv ilma paberijäljeta: kliendi lisatööd jõuavad kuludesse, lepingu maksumus jääb sinna, kuhu sõlmimine selle jättis, ja marginaal kahaneb vaikselt, ilma et oleks millelegi osutada. Muudatustellimused teevad igast mahumuudatusest nummerdatud, otsustatud ja viidatud kirje, mis liigutab tulu ja kulude algtasemeid koos. Marginaal sõlmimisel, marginaal praegu ja nende vaheline kahanemine jäävad võrreldavaks — sest arvutuse mõlemad pooled mäletavad, kust nad alustasid.