Korduma Kippuvad Küsimused

ReflectHub on projektijuhtimise tööruum väikestele ja keskmise suurusega ehitus- ja arhitektuurimeeskondadele. See koondab CRM-i, projektide elluviimise, hinnapäringud koos tarnijate võrdlusega, plaanid ja dokumendid, kulud, tööajalehed ja meeskonna planeerimise ühte kohta — nii ei ela projekt enam viies eraldi tööriistas.

Jah. ReflectHub on kohanduv veebirakendus, mis töötab brauseris arvutis, tahvelarvutis ja telefonis. Enamik funktsioone vajab internetiühendust. Platsipäevik toetab ka Exceli eksportimise ja importimise töövoogu, et töötada ebastabiilse ühendusega. Eraldi mobiilirakendust ei ole.

Loo konto, seadista oma ettevõtte tööruum ja kutsu meeskond e-posti teel — iga liige saab rolli, mis määrab täpselt, mida ta näha ja teha saab. Kui soovid kõigepealt juhendatud ülevaadet, broneeri demo ja aitame sind seadistamisel.

Jah. Ühe kasutajakontoga saab ligipääsu mitmele ettevõtte tööruumile. Iga ettevõtte projektid, liikmed, dokumendid, CRM-kirjed, seaded ja arveldus hoitakse eraldi.

Ettevõtte omanikud saavad määratleda rolle, määrata neid meeskonnaliikmetele ning juhtida ligipääsu ettevõtte ja projekti töövoogudele. Õigusi kontrollitakse rakenduses ning ettevõtete andmed eraldatakse ka andmebaasi tasemel.

Ei. Kutsutud tarnijad saavad hinnapäringule vastata ilma ReflectHubi kontota ning küsimustikele saab vastata avaliku vormi kaudu. Kasutajakohta vajavad ainult inimesed, kes pääsevad ettevõtte tööruumi.

Projektid on jagatud etappideks ja ülesanneteks. Töötada saab ülesannete tabelis, oma kohandatud olekutega Kanban-tahvlil või ajajoonevaates. Ülesannetel on prioriteedid, sildid, tähtajad, vastutajad ja eelarveväljad ning igal ülesandel on lõimedega kommentaarid koos @mainimistega, et arutelu püsiks töö juures.

Jah. Projekti ajajoon näitab ülesandeid etappide kaupa ribadena, nii et graafik on ühe pilguga näha; ülesandeid saab lohistades ümber planeerida ja klõpsuga detailvaatesse liikuda.

Laadi plaanid ja joonised üles versioonihaldusega kirjetena, korrasta need kategooriate kaupa ja seo ülesannetega, mis neist sõltuvad. Uus üleslaadimine lisab versiooni ning varasemad revisjonid jäävad kättesaadavaks, et meeskonnal oleks üks kehtiv fail ja selge ajalugu.

Brauseri vaatur toetab PDF-, DXF-, DWG-, IFC-, GLB-, GLTF-, OBJ-, STL-, PLY-, STEP-, STP- ja CSV-faile ning levinud pildivorminguid. Eelvaate võimalused sõltuvad failitüübist, kuid originaalfail jääb allalaadimiseks kättesaadavaks.

Valitud töövood toetavad struktureeritud importi ja eksporti. Näiteks saab kasutada hinnapäringute Exceli töövihikuid, platsipäeviku Exceli ringtöötlust, kulude ja töötajate jaotuse CSV-eksporti ning dokumentide ja üleandmisaktide PDF-väljundit. Suurema andmemigratsiooni planeerimiseks võta meiega ühendust.

Platsipäeviku kirjed dokumenteerivad projektis päev-päevalt toimunu. Kirjed võivad sisaldada ülesandeid, märkmeid, manuseid ja ilmaandmeid ning liiguvad mustandi, kinnitamise ja muutmise olekute kaudu, et säilitada usaldusväärne ajalugu.

Jah, platsipäeviku Exceli töövoo kaudu. Ekspordi struktureeritud töövihik, täienda seda võrguühenduseta ja impordi fail pärast ühenduse taastumist. ReflectHub valideerib töövihiku ning näitab enne muudatuste rakendamist vigaseid ridu ja uuenduskonflikte.

Koosta valitud projektiülesannetele üleandmisakt, lisa toetavad failid ja kinnitatud päevikukirjed ning liiguta akt läbi mustandi, väljastamise ja otsuse etappide. Akti saab väljastada PDF-ina ning ülesannete juures on näha, milline töö on aktiga kaetud.

Koosta hinnapäring salvestatud mallist või nullist, struktureeri see gruppideks ja reakirjeteks koos koguste ja ühikutega ning seo projekti või konkreetse ülesandega. Seejärel kutsu tarnijad oma registrist ja jälgi hinnapäringu elukaart mustandist otsuseni.

Kutsutud tarnijad saavad e-kirja struktureeritud Exceli töövihikuga, kuhu sinu hinnapäringu read on ette täidetud. Nad täidavad hinnad ja tingimused ning töövihik imporditakse tagasi ReflectHubi, kus näed enne salvestamist valideerimise eelvaadet. Tarnijad ei vaja ReflectHubi kontot.

Kui pakkumused on käes, näitab kõrvutivõrdlus iga tarnija hinda rea kaupa ja tõstab parimad hinnad esile. Vali võitnud tarnija ning kinnita otsus. Võidusumma uuendab seotud ülesande kohustatud kulu, hoides projekti rahaasjad hangetega sünkroonis.

Ülesande ja projekti eelarved moodustavad võrdlusbaasi. Võidetud hinnapäringud lisavad kohustatud kulu ning kulukirjed näitavad tegelikku kulu. Finantsvaated võrdlevad eelarvet, kohustusi, tegelikke kulusid ja lõppmaksumuse prognoosi, et kõrvalekalded oleksid nähtavad enne projekti lõpetamist.

Määratle ettevõttele olulised oskused ja sertifikaadid ning igaühele seadistatav aegumishoiatuse aken. Oskuste maatriks näitab, kellel on milline kvalifikatsioon ja mis tasemel, ning tõstab peagi aeguvad sertifikaadid esile, et meeskond saaks pikendusi planeerida.

Kliendiandmed on majutatud EMP-s ning krüpteeritud edastamisel ja salvestamisel. Ligipääsu juhitakse ettevõttepõhiste rollide ja õigustega, mida toetavad rakendusepõhised kontrollid ning ettevõtete eraldamine andmebaasi tasemel. Tootmissüsteeme jälgitakse ja varundatakse regulaarselt.

ReflectHub pakub tehnilisi ja lepingulisi meetmeid, mis aitavad klientidel täita GDPR-ist tulenevaid kohustusi. Nende hulka kuuluvad andmete hoidmine EMP-s, krüpteerimine, rollipõhine ligipääs, andmesubjekti taotluste tugi, andmetöötlusleping ning alltöötlejate ja rahvusvaheliste edastuste kaitsemeetmed.

Tootmiskeskkonna kliendiandmeid hoitakse Scaleway teenuses Prantsusmaal EMP piires. Tootmisandmebaasi varukoopiaid säilitatakse jooksvalt 30 päeva. Piiratud andmeid võivad väljaspool EMP-d töödelda loetletud alltöötlejad, kasutades asjakohaseid edastuse kaitsemeetmeid.

Kehtivad pakettide funktsioonid ja piirangud leiad hinnakirja lehelt. Core sisaldab 7 kasutajat ja kuni 5 aktiivset projekti. Scale sisaldab 21 kasutajat ja piiramatult aktiivseid projekte. Enterprise-paketil on kohandatud äritingimused, piiramatu arv kasutajaid ja projekte ning eraldi keskkond.

Kui aktiivsete liikmete arv jõuab paketi kasutajalimiidini, blokeeritakse uued kutsed. Uute inimeste lisamiseks eemalda ligipääs mitteaktiivselt kasutajalt või vali suurem pakett. Olemasolevate liikmete ligipääs säilib.

Jah. Plaanimuudatusi hallatakse arveldusportaalis. Uuendused jõustuvad kohe, alandamised järgmise arveldusperioodi algusest ning seni säilib täielik ligipääs praegusele tasemele.

Jah. Core'i ja Scale'i aastapõhine arveldus säästab 16,7% võrreldes kaheteistkümne kuumaksega. Enterprise-paketi hind ja arveldustingimused lepitakse kokku eraldi.

Tellimus jääb aktiivseks tasutud perioodi lõpuni. Pärast ligipääsu lõppemist saad 30 päeva jooksul taotleda kliendiandmete eksporti. Seejärel võidakse andmed aktiivsetest süsteemidest kustutada; varukoopiatele ja seadusest tulenevalt säilitatavatele kirjetele kehtivad kasutustingimustes, privaatsuspoliitikas ja andmetöötluslepingus toodud tähtajad.

ReflectHubi meeskonnaga saab ühendust võtta tooteküsimuste, tehniliste probleemide, andmemigratsiooni planeerimise ja Enterprise-lahenduste korral. Vastame tavaliselt ühe tööpäeva jooksul, kuid vastamisaeg ei ole garanteeritud, kui tellimuses pole kokku lepitud eraldi tugitingimust või SLA-d.