ReflectHub käsitleb tööjõudu täieõigusliku kuluna, mitte joonealuse märkusena. Iga tund, mille sinu meeskond ülesandele logib, hinnastatakse selle inimese tunnikulumääraga ja liidetakse tegeliku kulu hulka kulude kõrvale. See toimub automaatselt, määraga, mis kehtis tundide logimise päeval. Tööjõumahukatel objektidel on suurim kulurida sageli just see, mille kohta ei saabu kunagi ühtegi arvet; see funktsioon teeb selle nähtavaks, ilma et keegi peaks kõrvalt tabelit pidama.
Miks see on oluline
Alltöövõtulepingud ja materjaliarved jätavad paberjälje. Sinu enda meeskonna aeg mitte — kuni keegi pole tunde hinnastanud, võib omajõududega tehtav töö näida mugavalt eelarves püsivat kuni kuuni, mil enam ei püsi. Kui kulumäärad on seatud, muutub logitud aeg kuluks logimise hetkel ning prognoos ja marginaalinäitajad kajastavad seda samal päeval.
Kulumäärade seadmine
Kulumäärad asuvad ettevõtte seadetes: Seaded → Kulumäärad. Tabel Tunnikulumäärad loetleb kõik ettevõtte liikmed koos veergudega Kehtiv määr, jõustumiskuupäev Alates ja määrade Ajalugu. Ilma määrata liikmed kannavad märgist Kulumäär puudub.
Määra lisamiseks vali Lisa määr ja täida kolm välja: Liige, Tunnimäär (näiteks €45,00) ja Kehtib alates. Määr rakendub töölogidele, mille kuupäev on kehtivuskuupäeval või hiljem; varasemad perioodid säilitavad toona kehtinud määra.
Selle lehe saavad avada ainult omanikud ja administraatorid. Projektijuhid ja liikmed määrade loendit kunagi ei näe.
Määrad kehtivad kuupäevast
Määra muutmine ei kirjuta kunagi ajalugu ümber. Kui kellegi kulu muutub — palgatõus, rollivahetus — lisad uue rea uue kehtivuskuupäevaga. Töölogid säilitavad määra, mis kehtis nende kuupäeval, nii et eelmise kvartali objektikulud ei nihku vaikselt paigast, kui selle kvartali määrad muutuvad.
Määrarida saab ka kohapeal muuta, kuid see on mõeldud paranduste jaoks: muudatus muudab kõigi selle rea perioodi töölogide kulu. Tegeliku määramuutuse puhul eelista valikut Lisa määr uue kehtivuskuupäevaga. Määra kustutamisel langevad selle perioodi töölogid tagasi eelmisele määrale — või jäävad ilma määrata, kui eelmist pole.
Iga määra lisamine, muutmine ja kustutamine salvestatakse rahandussündmuste logisse, nii et küsimusele „kes ja millal seda määra muutis" on alati vastus.
Kuidas tööjõukulu arvutatakse
Valem on teadlikult lihtne:
tööjõukulu = logitud töölogi tunnid × tundide logimise päeval kehtinud määr
Kehtiv määr on liikme kõige värskem määr, mille kehtivuskuupäev on töölogi kuupäeval või varem. Keegi ei sisesta tööjõukulu kuhugi käsitsi — see tuletatakse töölogidest ja määradest ning uueneb kohe, kui kumbki muutub.
Kus tööjõukulu kuvatakse
Tööjõud on eraldi rida kulude kõrval kõikjal, kus näidatakse tegelikke kulusid:
- Projekti rahanduse ülevaade — kaart Tööjõukulu näitab logitud tundide kogusummat, tööjõukulu ning tegeliku kulu jaotust tööjõu ja kulude vahel. Isikupõhine jaotus loetleb iga inimese tunnid ja kulu. Plokk Tegelik kulu jagab oma summa kuludeks ja tööjõuks.
- Kulude kontrolli tabel — iga ülesande tegeliku kulu juures on kulude/tööjõu alamrida ning XLSX-eksport eraldab veerud Tegelik – kulud ja Tegelik – tööjõud.
- Ülesande vaade — iga ülesanne näitab kirjutuskaitstud Tööjõukulu summat koos hüpikaknaga Jaotus, mis loetleb tööjõukulu inimeste kaupa.
Kuna tööjõud voolab tegelikku kulusse, mõjutab see ka kõike, mis tegelikule kulule tugineb: eelarve kasutust, kulutõhususe indeksit (CPI — teenitud väärtus jagatuna tegeliku kuluga; vt prognoosimise juhendit), lõppmaksumuse prognoosi (EAC) ja projekti marginaali. Hinnastatud tunnid liigutavad prognoosi samamoodi nagu kirjendatud arve.
Ilma määrata tunnid
Kui keegi logib aega ja tal pole seda kuupäeva katvat määra, ei lähe ReflectHub sellest vaikselt mööda: tunnid arvestatakse summaga €0,00, kuid märgistatakse ilma määrata tundidena kõikjal, kus tööjõukulu kuvatakse. Näiteks Tööjõukulu kaart näitab „12 h ilma määrata — arvestatud summaga €0,00" koos lingiga, mille kaudu omanikud ja administraatorid saavad puuduva määra seada. Ka isikupõhine jaotus märgib iga inimese ilma määrata tunnid.
Käsitle sellist märget tegemata tööna: kuni määr pole seatud, on tegelik kulu ja kõik sellest tuletatud näitajad täpselt nende tundide võrra alahinnatud.
Kes mida näeb
Määrad on tundlik teave; tuletatud kulu on tööalane. Ligipääsumudel lähtub sellest:
- Omanikud ja administraatorid näevad ja haldavad määrade loendit ning näevad tööjõukulu kõikjal.
- Projektijuhid näevad oma projektides isikupõhist tööjõukulu ja tunde — piisavalt, et objekti juhtida —, kuid ettevõtte määrade loendile neil ligipääsu pole.
- Liikmed ei näe ei määrasid ega tööjõukulu summasid.
Ühe tagajärjega on teadlikult lepitud: projektijuht, kes näeb inimese tunde ja kulu projektis, suudab määra välja arvutada. See kompromiss on tahtlik — omanik seab määrad ja projektijuht näeb oma objektidel tegelikku isikupõhist kulu.