Üks ülesannete komplekt, kaks vaadet
Tahvel ja loend näitavad samu projekti ülesandeid. Kasuta vaate lülitit, et valida, kuidas soovid töötada:
| Vaade | Kõige parem |
|---|---|
| Tahvel | Töö nägemiseks staatuse järgi ja ülesannete liigutamiseks läbi töövoo. |
| Loend | Paljude ülesannete sirvimiseks, üksikasjade filtreerimiseks ja ülesannete korraldamiseks etapi järgi. |
Ühes vaates tehtud uuendus kajastub ka teises. Näiteks kaardi lohistamine olekusse Töös uuendab selle ülesande staatust loendis.
Loo ja korralda ülesandeid
- Vali Uus ülesanne või kasuta reasisest Lisa ülesanne tegevust.
- Sisesta selge pealkiri ja määra ülesanne sobivasse projekti etappi.
- Sea vastutaja, prioriteet, alguskuupäev ja tähtaeg.
- Lisa aja- ja eelarvehinnangud, kui need on teada.
- Ava ülesanne alati, kui pead lisama seotud kirjeid või vaatama üle selle ajaloo.
Tööta tahvlilt
Tahvel rühmitab ülesannete kaardid staatuseveergudesse nagu Teha, Ootel, Töös ja Valmis. Iga kaart näitab igapäevaseks koordineerimiseks vajalikku teavet, sealhulgas selle koodi, pealkirja, tähtaega ja vastutajat.
- Lohista kaart veergude vahel, et muuta selle staatust.
- Vali kaart, et avada selle täielikud ülesande üksikasjad.
- Filtreeri vastutaja järgi või otsi ülesande pealkirja või koodi järgi.
- Lisa ülesanne otse veergu, kui selle esialgne staatus on juba teada.
Tööta loendist
Loend on kasulik, kui vajad rohkem konteksti või soovid korraga läbi töötada palju ülesandeid.
- Filtreeri teksti, staatuse või vastutaja järgi.
- Vaata ühes tabelis ülesande koodi, pealkirja, staatust, tähtaega, prioriteeti, vastutajat ja etappi.
- Kasuta rühmi Tahvlil ja Tahvlil pole, et juhtida, millised ülesanded tahvlil kuvatakse.
- Vali Lisa etapp, et luua uus projekti etapp.
Kasuta ülesande üksikasju töökirjena
Ava ülesanne, et hallata selle staatust, vastutajat, silte, hinnanguid ja kuupäevi. Ülesande vahekaardid hoiavad seotud projektiteavet koos:
- Kommentaarid aruteluks ja uuendusteks.
- Dokumendid ja Viidatud joonised tugifailide ja jooniste jaoks.
- Hinnapäringud ülesandega seotud hangete jaoks.
- Töölogid ja Päevik töökirjete jaoks.
- Kulud ülesandega seotud kulude jaoks.
Sulge ülesanne, kui töö on valmis. Ülesande sulgemine erineb selle lihtsalt teise tahvliveergu liigutamisest, seega kinnita töö lõpetamisel nii staatus kui ka sulgemisolek.
Praktilised soovitused
- Hoia staatused piisavalt lihtsad, et kõik teaksid, millal ülesannet liigutada.
- Määra üks selge omanik, isegi kui panustab mitu inimest.
- Kasuta tähtaegu tegelike kohustuste jaoks, mitte kohatäidetena.
- Seo joonised, hinnapäringud ja kulud ülesandega, selle asemel et kopeerida nende üksikasju kommentaaridesse.