Milleks hinnapäring on
Hinnapäring on hankekirje. Kasuta seda, et määrata mitmele pakkujale sama ulatus, koguda nende hinnad, võrrelda vastuseid ja märgistada võitja. Hinnapäring võib katta terve projekti või konkreetse ülesande. See on Kuludest eraldiseisev: hinnapäringu võitja valimine loob kohustuse, samas kui Kulud jälgivad tegelikult kulutatud raha.
Leia ja jälgi hinnapäringuid
- Tabel – hinnapäringu nr, pealkiri, staatus (nt DRAFT), ulatus (terve projekt või konkreetne
ülesanne), pakkujate arv, pakkumiste arv, kehtiv kuni, loodud.
- Filtrid – otsi hinnapäringu numbri/pealkirja järgi, filtreeri ulatuse (kõik/projekt/ülesanne) ja
staatuse (kõik/avatud/võitja valitud/suletud) järgi.
- Uus hinnapäring (üleval paremal).
Koosta ja hinda hinnapäringut
- KPI-kaardid – Parim kogusumma, Kõrgeim, Vastused (nt 2/3 esitatud)
ja Päevi jäänud tähtajani.
- Pakkujad – üks kaart iga kutsutud pakkuja kohta koos esitamise staatusega (esitatud/ootel),
nende kogusumma ja "ODAVAIM" märgisega odavaimal. Toimingud allalaadimiseks, jagamiseks, võitja valimiseks või eemaldamiseks. Kutsu pakkuja, et lisada veel.
- Võrdlus / Read / Märkused vahekaardid – Võrdluse vahekaart paneb iga rea
koos iga pakkuja hinnaga kõrvuti, et saaksid võrrelda sarnast sarnasega.
- Vali võitja paneel – vali võitnud pakkuja (madalaim kogusumma on automaatselt soovitatud).
- Seotud – ülesanne ja projekt, kuhu see hinnapäring kuulub.
- Saada hinnapäring – saada see pakkujatele välja.
Vii hinnapäring läbi
- Vali Uus hinnapäring ja määra, kas selle ulatus on projekt või konkreetne ülesanne.
- Lisa selged, mõõdetavad read, et iga pakkuja hindaks samu nõudeid.
- Kutsu soovitud pakkujad, määra vastamise tähtaeg ja vali Saada hinnapäring.
- Jälgi esitatud ja ootel vastuseid.
- Võrdle iga rida, mitte ainult kogusummat, ning vaata üle kõik märkused või erandid.
- Vali Vali võitja ja kinnita võitja, et märgistada valitud pakkuja ja seotud kulu.